协同办公


方案简介

        京奥协同办公平台建立内部沟通平台,信息发布平台,工作流转平台和知识管理平台,优化客户现有的组织管理结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性和高效性,协同办公系统为广大用户提供了一个方便快捷、稳定灵活强大的办公和管理平台。运用现代信息技术,实现企业单位、政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分割的制约,打造一个精简、高效、开放的企业单位和政府的办公平台。

       平台分为协同办公企业版与协同办公政府版,企业版的定位为标准化、低成本、安装实施简易可行,特别适合部门多、人员多,流程、业务复杂,除一般业务需求外,还涉及人力资源等其他业务管理的企业。平台能够满足一般企业完成日常事务的处理考勤、值班、工资、预算申报等基本工作的信息化要求,除此之外,在可视化流程、多元化模板设计、智能化体系等方面技术更为先进、性价比更高。

       协同办公政府版能满足政府机关完成日常事务的处理、预算申报等基本工作的信息化要求,除此之外,协同办公政务版的定制工具种类全,用户可以按照具体的需求制定相关的应用;协同性更强,能够覆盖全部政府机构,实现部门之间,系统之间的协同办公;接入简易,用户可以在多种环境下通过多种形式连入系统进行办公;安全性更高,采用了数字认证、加密传输、网间逻辑或物理隔离等安全机制,拓展性好,支持主流平台,适应各种用户的软硬件环境。



系统架构

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协同办公系统架构图

    系统采用多层平台的体系结构设计,通过对多层平台的搭建既可以使日常复杂的计算机管理及维护变成简单化,又可以变成轻松搭建其他子系统,管理计算机、管理系统软件,变得轻而易举。多层平台的体系结构可以综合管理计算机硬件、操作系统、数据库、J2EEServer等,使管理变得统一有序,调整资源变得傻瓜化,让不懂技术的人看懂技术。



解决方案

基于协同的架构设计

      各级单位协同:实现各级单位的纵向和横向协同

      网站协同:建立一体化的网站管理,实现内容管理的纵向和横向的协同

      系统协同:整合各种应用,实现与其他系统进行无缝对接

基于“没模式”管理模式的设计

      我们将复杂的组织架构和业务运作完全融入一个虚拟的平台,全力为每个组织的每位成员量身打造个性化的办公室,精确地管理实体的业务运作,协同办公从理论成为了现实,办公系统向系统协同办公实现了完美的嬗变。

      由于管理层级和管理职能的区别,内部管理的核心诉求不同,协同应用配合其管理诉求,组合成不同的管理平台,帮助客户管理信息化实施。

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  管理,有共性,同样有个性。

      京奥在深入研究不同对象的管理现状、行业特性基础上,着重体现对象的“个性”特征,与管理完美、发展地结合,针对性的推出企业应用协同解决方案和行业协同解决方案,真正让企业的管理提升到一个新的层面。

基于用户体验的角度设计

      以用户为中心,从用户的角度考虑问题,从用户的体验考虑问题,京奥系统通过灵巧的小秘书及时便捷地服务;灵活的自助式自定义功能,满足个性与变化的需求,将用户办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,坚持以人为本协同过程人人快乐的理念。

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把多种功能和应用整合到一个平台上,让用户在一个页面上完成所需工作。

      界面简单明了,操作便捷易懂,让用户享受到轻松快捷的自动化办公生活。

      京奥贴合用户实际需求,并突出先进的管理理念和设计思想,形成一整套完善的协同产品体系,为各类客户提供高效、完整的解决方案。



主要功能

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京奥协同办公平台系统设计如下:

      系统为每个成员配置一个十分勤快的小秘书。当收到待办、待阅、公共信息时,小秘书会即时通过3个渠道通知与提醒用户;当然还可由小秘书提供快捷收发公文、发信息和邮件、以及办理签到、请休假、出国境、个人设置和最新导航等定制服务。

       系统为每个成员设计十分舒适的办公区。在此区,每位成员是按照个人岗位角色和权限处理公文、批转督办、公文查阅和利用。办公区提供了单位管理和个人自我管理的功能,以公安机关为例,主要包括任务管理、绩效、代理、考勤(含请休假)、日程、物品和证照的申领(工作证、出国境、资产和工资)、专项管理、单位记事、值班备勤、机关办事指引、公务订餐等服务功能。还设计了会议召集、会所管理、视频会议等会议服务功能。以上服务可以随时定制取舍,还可以全新添加。

      系统可与相关的业务系统相协同。以公安机关为例,可以在本系统贵宾通道直接进入情报系统、人事信息、警用电子地图等系统设,而面对更多的专业系统,通过本系统认证登录,也同样十分便捷地登录;佛山市公安局目前已实现与17个业务系统的链接登录。

       系统为每位成员提供十分丰富的信息资源与服务。单位内部的资料内参、统计数据、专题专项、简报、新闻报道、单位文化,以及行业观察、理论参考、图书资料、法律法规、最新政策、考核题库、多媒体点播、常用软件、在线词典(成语词典、汉语字典、英汉互译)等;可随心所用。

       系统为每位成员提供多类型的交流渠道和空间。单位和成员之间,可通过不同的方式发送邮件、短信交流、QQ式交流、业务咨询、调查问卷、网上投票、数据查询等;同时还根据单位的实际需求,开辟不同兴趣群的活动社区、设计单位公物和私物交换社区、还可开辟具有单位特色的微博和博客圈,打造十分团结融洽的团队文化。

        系统可为单位设计内外呼应的网站。单位可根据内外有别的需求,设计从一体化的内外网站,既可对外及时发布各类信息,也可对外受理业务或进行经营性活动;而所有的信息维护和管理,均在本系统轻松操作。特别适合政府行政单位、企事业等。

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平台特点

简洁明了的办公系统界面;

个性化的应用体验;

自定义的流程配置与跟踪;

完善的系统技术架构;

多平台兼容性;

灵活可扩展的部署方式;

实现电子化行政办公管理;

提供可视化报表统计平台;

多用户、多部门、多功能、多资源共享平台;

提供即时信息发布与协作平台;

无处不在的移动办公应用。


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